17 Apr 2010

Growth in PR, сессия 19. Вы -- это ваши проекты

Даниил Ваховский, руководитель проектов и программ агентства Новая Концепция — Управление проектами: как сделать всю эту работу.

Media_httplh4ggphtcom_wdgbl

На сессии с Даниилом Ваховским мы рассмотрели не только особенности планирования и управления проектами в ПР, но и коснулись вопросов тайм-менеджмента и самоорганизации.  Классно было, что Даниил рассказал о своем личном подходе к управлению проектами и тех моделях, которые на его взгляд работают лучше всего (подробности в карте памяти).  Уже на следующий день я попыталась спланировать свой день по методу одного листа и, хоть пока мои результаты далеки от совершенства, подход мне показался очень правильным, буду продолжать :).

Управление проектом для меня заключается в способности вовремя и в заданных бюджетных рамках достигать результатов, которые делают клиента счастливым. И роль менеджера во всем это процессе заключается в правильном планировании,  хеджировании рисков и постоянной коммуникации в команде.  

Как оказалось, PR и проектная методология дружат плохо, это объясняется тем, что большинство пиарщиков ориентированы на процесс, а не на результат.  Например, часто, говоря об обязанностях пиарщика упоминают мониторинг СМИ, построение отношений с медиа, написание пресс-релизов – это все процессы. Важно  учиться оперировать результатами  и по ним оценивать эффективность своей работы.

В качестве подхода к управлению проектами Даниил посоветовал модель Кларка А. Кемпбела – управление проектом на одной странице, а планировать рабочий день при помощи The Emergent Task Planner. Обе методики гениально простые, рекомендую изучить.

Также можно заимствовать и адаптировать практики управления проектами из других сфер, например строительства, где проект жестко проектируется по ниспадающей (water flow) или программирования (agile), где существует возможность гибко менять его в процессе.

В качестве полезной книги по управлению проектами Даниил посоветовал «Управление проектами от А до Я» Ричарда Ньютона.

_