Ярина Ключковська — Створення PR-стратегії та формування PR-плану.

Суботній ранок для піарперців розпочався досить жваво, один з найяскравіших наших викладачів на проекті, Ярина Ключковська, запропонувала вирішити цікаве і, головне, реальне практичне завдання — розробити PR стратегію для молодіжної телевізійної програми.
Було дуже цікаво стати учасником бреіншторму під керівництвом Ярини, коли ми всі разом, аналізували поточний стан проекту, знаходили проблеми, формулювали цілі та розробляли ключові повідомлення.
Наприклад, в ході аналізу ми виявили, що у передачі немає чіткого позиціонування, немає зрозумілої редакторської політики (наприклад, один раз вони можуть розповідати про дитячий садочок, а наступний – про проблеми шкіл), а через локальність, передача не дуже цікава спонсорам. Ключове повідомлення для програми звучало так «Єдина передача про твоє життя у твоєму місці», яке буквально на льоту сформулювала Ярина і це було 100% попадання у ціль. Ось так просто і невимушено :).
Хоча заняття розтягнулося майже на 4 години, за що я дуже вдячна Ярині та організаторам, але все одно цього часу було замало. Гадаю, для такої теми було б корисним виділити два заняття, або весь суботній день.
Розробка ПР плану це, на мій погляд, основне що повинен вміти робити пр-спеціаліст, адже на цьому етапі аналізується поточний стан проекту та закладається база для подальшого його просування та розвитку. Особливо важливим є дисциплінувати свої думки, думати виходячі з цілей – management by objectives (MBO) і не зупинятися на плануванні, виходячи з ресурсів (люди, гроші).
Нижче описана задача та пр-плани, що були розроблені моєю та іншими командами, а також карта пам’яті конспекту Ярини Ключковської.
Також на цей раз мені сподобалося, що організатори не наполягали на роботі у групах з тими ж учасниками, з якими були попередні практичні заняття. Адже ми на проекті для того, щоб вчитися і це важливо випробувати себе у різних командах, з різними моделями взаємодії та поведінки, а не знайти собі комфортне місце в одній команді, зрозуміти всі ролі і розслабитися.
Задача: розробити ПР стратегію для молодіжної ТВ програми «На всі 100».
Деталі: Програма «На всі 100» (в минулому «Флешка») створена за ініціативою Житомирської обласної молодіжної організації. Жанна Соловйова, представник організації, розповіла, що крім ТВ програми вони займаються активною громадською діяльністю та влаштовують у місті суспільно-корисні проекти, наприклад Віденський бал, Театральний фестиваль, науково-практичні конференції. За словами Жанни ПР-план не завадив би організації в цілому, але за браком часу ми зупинилися тільки на ТВ програмі.
Передача «На всі 100» створюється силами дітей, які самостійно пишуть до неї сценарії, знімають сюжети та виступають у ролі ведучих. Програма підтримується місцевою владою (тільки морально) та має високий кредит довіри суспільства та преси. Є брак матеріальних ресурсів, через те, що програма не цікава рекламодавцям (навіть за ефірний час їм доводиться платити) і не достатньо відома молоді
Розробка ПР-плану:В ході аналізу поточного стану програми ми виявили слабкі та сильні сторони, та вирішили, що основне завдання ПР на даному етапі це розвивати аудиторію та збільшувати популярність. У карті пам’яті можна детально прослідкувати аналіз та висновки.
Ми поставили завдання збільшити аудиторію програми в два рази за наступні 6 місяців (поточну аудиторію оцінили у 1000 глядачів, тобто мета - 2000).
Ось яке рішення запропонували ми:
Я буду, напевно, не об’єктивною, але мені здалося, що рішення, запропоновані нашою командою, були найбільш вдалі та реалістичні.
Ми вирішили, що можливість будь-якої дитини стати ведучим у програмі є недоліком для самої передачі та одночасно відкриває певні можливості для піару. Ми запропонували зробити відбір учасників конкурсним і та провести цей кастинг на хорошому організаційному рівні, з залученням преси, телебачення, шкіл , ДЮШ. Основними аудиторіями, на які ми вирішили впливати були батьки, для взаємодії з ними ми залучили б пресу (як варіант можливо взяти авторитетних представників СМІ у журі, що буде мотивувати їх писати про конкурс), вчителів (довелося б вийти на прямий контакт зі школами, але їх у місті не багато, біля 30) та дітей у віці 10-15 років.
Конкурс ми вирішили проводити поетапно, залучивши на кожен кастинг певний перелік шкіл, увесь відбір знімати на відео та ініціювати жваве обговорення роликів та голосування за кращих кандидатур у ведучі в інтернеті (наша аудиторія як раз там є).
Окремим мотивуючим фактором для учасників міг би бути головний приз – екскурсія на один з національних телеканалів (це скоріше за все не складно було б влаштувати).
На наш погляд, такий конкурс ведучих привабить багато нових глядачів до програми, зробить її більш відомою батькам і зробить участь у ній омріяною для кожної дитини. Крім того, ми отримали б дійсно талановитих та зацікавлених дітей, які мають на меті продовжувати розвиватися у напрямку тележурналістики, що відібється і на рівні самої передачі.
Інші ідеї:
- Залучення шкіл - Спартакіада, що де коли, турніри, квести, що проводяться командою ведучих, які будуть напряму популяризувати програму у школах
- Оголосити конкурсний відбір ідей до телепередач з активним використанням онлайн середовища
- Пошук неформальних лідерів (флешмоби, дискотеки, майстер-класи) та залучення їх до програми. Ідея в тому, щоб впливати на маси через лідерів в своїй тусовці.
- Залучення зірок (третій ешелон), короткі сюжети у програмі.
- Виходити на вулиці (там де наша аудиторія) – проводити квести і розповідати про них у програмі, інтегруватися у міські свята (ведучі на сцені, відкриті, класні), опроси на актуальні теми, пляжні ігри та ін..
- Зірка ТВ на всі 100 – контакт з аудиторією через школи. Майстер класи безкоштовні, визначаємо найкращих висвітлюємо в СМІ.